Datenschutzerklärung

Stand: 12.11.2026

Diese Erklärung gilt für die Website insobearbeiter.de. Für die Anwendung insobearbeiter und das Mandantenportal gelten eigene Datenschutzhinweise und die Verträge zur Auftragsverarbeitung mit den jeweiligen Beratungsstellen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Eine Pflicht dazu besteht nicht, weil bei uns weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

3. Keine Analyse, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Wir erstellen keine Nutzungsprofile. Schriften und Bilder liefern wir von unserem eigenen Server aus.

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Website liegt auf einem Server von OVHcloud (OVH GmbH, Saarbrücken) in einem Rechenzentrum in Deutschland. OVH GmbH gehört zur französischen OVHcloud-Gruppe. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server in einem Protokoll:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die aufgerufene Seite,
• Browser und Betriebssystem, soweit Ihr Browser sie übermittelt.

Zweck ist der sichere und störungsfreie Betrieb der Website, etwa um Fehler und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in diesem Zweck. Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht. Länger behalten wir einzelne Einträge nur, solange sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls nötig sind. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Die Verbindung zu dieser Website ist mit TLS verschlüsselt.

5. Vorschauen aus unseren Anwendungen

Die Startseite zeigt Ausschnitte aus der Kanzlei-App und dem Mandantenportal mit erfundenen Beispieldaten. Sie sind Teil dieser Website und werden mit ihr von unserem Server ausgeliefert. Dabei werden keine weiteren Server angefragt und keine Daten über die in Abschnitt 4 genannten hinaus verarbeitet.

6. Kontaktformular

Wenn Sie über das Formular „Demo vereinbaren“ anfragen, verarbeiten wir:

• Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse,
• den Namen Ihrer Beratungsstelle oder Kanzlei,
• die ungefähre Zahl der Personen, die mit insobearbeiter arbeiten würden,
• Ihre Nachricht, wenn Sie eine schreiben.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin für eine Vorführung abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Die Angaben sind freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse, Organisation und Personenzahl können wir die Anfrage aber nicht bearbeiten.

Das Formular schickt Ihre Angaben an unseren Server, der sie als E-Mail an uns weiterleitet. Für den Versand nutzen wir Amazon Simple Email Service der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, mit Verarbeitung im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Mit Amazon Web Services besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Amazon Web Services gehört zu einem Konzern mit Sitz in den USA; für den Fall eines Zugriffs aus den USA enthält der Vertrag Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wir löschen Ihre Angaben, wenn Ihre Anfrage erledigt ist, spätestens sechs Monate nach unserem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir den Schriftwechsel so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Pflichten verlangen.

7. Sicherheitsabfrage Cloudflare Turnstile

Um das Kontaktformular vor automatisierten Anfragen zu schützen, nutzen wir Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile wird mit der Startseite geladen und prüft im Hintergrund, ob ein Mensch das Formular benutzt. Dabei verarbeitet Cloudflare Ihre IP-Adresse und Angaben zu Browser und Gerät, etwa Browsertyp, Spracheinstellung und Bildschirmgröße. Die Inhalte Ihres Formulars erhält Cloudflare nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Missbrauch. Cloudflare verarbeitet die Daten über Rechenzentren in der EU, ist aber ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung in die USA ist deshalb nicht auszuschließen; sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter cloudflare.com/de-de/privacypolicy.

8. Cookies

Wir selbst setzen keine Cookies. Turnstile kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Einträge in Ihrem Browser ablegen, die nur für die Sicherheitsabfrage gebraucht werden. Rechtsgrundlage dafür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil sie für den von Ihnen gewünschten Versand des Formulars unbedingt erforderlich sind.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber diese Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an kontakt@insobearbeiter.de.

10. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

11. Weitere Hinweise

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.